Minęło trochę czasu, ponieważ rozmawialiśmy o faktycznym przyjmowaniu wakacji, ale z Dniem Pamięci praktycznie na nas (tak!) I wielu ludzi przygotowujących się do wielkich letnich wakacji, Let’s omówić. Czytelnicy, co robisz w pracy, aby przygotować się na wakacje? Czy uważasz, że istnieją różne rzeczy, aby przygotować się na ucieczkę, jeśli jesteś w pełni w biurze, hybrydowym lub zdalnym?
(Kolejne pytanie: czy istnieją jakieś pozycje lub dynamika miejsca pracy, w których naprawdę czujesz się komfortowo, sprawdzając całkowicie tydzień lub wiele więcej bez znaczącego przygotowania-i jak myślisz, że są to? Znacznie więcej starszych, o wiele więcej młodszych, a nie obsługi klienta, a nie obsługi klienta zorientowane itp.)
{Powiązane: Zapytaliśmy czytelników: Jak wiele płatnych dni wypadowych otrzymujesz każdego roku?}
Rzeczy do zrobienia w pracy, aby przygotować się na wakacje
Jakieś sugestie:
Plan, plan, plan. Dowiedz się, co jest należne przed wyjazdem, kiedy odejdziesz i po powrocie. Priorytetyzuj rzeczy na podstawie harmonogramu, ale także na podstawie tego, ile pracy można wykonać, w razie potrzeby, w samolocie lub (zabraniaj nieba) samemu ucieczce. Na przykład: ten projekt oparty na faktach z zlilionem segregatorów, ruchomymi utworami lub licznymi osobami zaangażowanymi w łańcuch decyzyjny? Zrób to w biurze. Ten krótki artykuł, który piszesz – dla którego przeprowadzane są badania, ale krótki artykuł jest bardzo wymagany do edycji? – To wspaniały projekt dla samolotu, jeśli to dotyczy.
Poinformuj innych ludzi, że wkrótce nadejdzie planowany czas ucieczki. Zależy to w dużej mierze od dynamiki biura – zrobiłem wszystko, od wysyłania e -maili do moich przełożonych (i podwładnych), aby poinformować ich o tym, że nadchodzi tydzień lub dwa z wyprzedzeniem, po pozostawienie przewodnika podróży na moim biurku ( jako ciche przypomnienie).
Pozostaw swoje biuro dobrze przygotowane. Jeśli pracujesz nad trzema lub czterema różnymi projektami, zostaw stos dla każdego z biurka, aby jeśli pojawi się pytanie, twoi współpracownicy mają przynajmniej zwalczającą szansę na znalezienie odpowiedzi. Ponadto zawsze zostawiłem drukowaną arkusz z moim planem podróży, informacji o hotelu, numerem komórki (i liczbami moich towarzyszy podróży) i wszystkim, co jest istotne. Możesz nawet „zaplanować” każdy dzień ucieczki, aby odpowiedzieć na e -maile i poczty głosowe, aby inne osoby wiedzą, kiedy mogą oczekiwać odpowiedzi. (Oczywiście zależy to od twojego stażu pracy i od tego, jak liczne pożary odchodzą w biurze po wyjściu).
{Powiązane: co wiedzieć o samodzielnym przyjmowaniu wypadów}
Kilka więcej pomysłów komentatorów na temat poprzednich dyskusji na ten temat:
Moi współpracownicy i ja staramy się, aby wzajemnie się nie są prostsze, dzieląc się nawzajem, gdy jesteśmy poza domem. Więc gdybym wyjechał na wypadek w przyszłym tygodniu, spotkałbym się z dwoma współpracownikami i podzieliłby moje trwające projekty między nimi. W przypadku każdego projektu otrzymują najnowsze projekty (lub instrukcje, jeśli nie ma szkicu), kontakt z klientem i mówię klientowi, aby skontaktował się z współpracownikiem Jane z jakymi pytaniami lub problemami w ich sprawie, gdy mnie nie ma. Kiedy współpracownik Jane bierze wakacje, odwzajemniam się. Współpracownik Jane i ja handlujemy numerami telefonów komórkowych na sytuacje kryzysowe, ale rzadko ich używamy. Działa to dla nas tak dobrze, że zwykle możemy wziąć cały tydzień ucieczki bez pojedynczego połączenia z biura. Jeśli możesz wypracować tego rodzaju aranżacje wspólnej pracy ze swoimi kolegami, jest to wspaniały sposób, aby upewnić się, że nie musisz się zabić, próbując całkowicie oczyścić biurko, ale nadal możesz naprawdę odłączyć się po wakacjach.
Po powrocie buduję dodatkowy dzień. W sobotę lecimy w sobotę, abyśmy mogli dostosować się do Jet Lag i pranie, nadrobić e -maila, rozt. Skrzynia odbiorcza. Jeśli wszystko stało się tak źle w kupowaniu, zanim odejdę, rozważę zbudowanie dodatkowego dnia na początku wakacji, planuję wziąć piątek, aby dostosować ludzi do mojego wolnego czasu. Zakończ rzeczy w domu, aby pomóc w przejściu. Ale tak naprawdę coś się dzieje. Ludzie mogą przetrwać bez ciebie. Nie chcą, ale mogą.
Zazwyczaj staram się opracować szybką notatkę na temat każdej sprawy/wydania, która może przyjść i wysłać je e -mailem do każdego, kto może się zaangażować. Na przykład „sprawa Smitha dotyczy (przedmiotu) i nic nie jest należne do X, ale klient może zadzwonić o Y”. Tyle, że nie są całkowicie zagubione, jeśli coś się pojawi.
{Powiązane: Czy powtarzasz wakacje lub próbujesz nowych miejsc docelowych?}
Jeden prawnik miał wspaniałe wskazówki:
Jestem prawnikiem, tak różne, ale wciąż podobne problemy z ucieczką – nieprzewidywalne terminy, skupienie się na obsłudze klienta, żądając szefów i kolegów.
Pozostawiam kompleksową listę każdej sprawy, nad którą pracuję, jeśli będę poza biurem przez tydzień lub dłużej. Daję go mojemu asystentowi i zawiera krótki opis sprawy, status (tj. Listy zostały wysłane, czekające na odpowiedź), kontakty zewnętrzne WHo może zadzwonić w tej sprawie i wewnętrznej osoby kontaktowej, która może sobie z tym poradzić, gdy jestem nieobecny. Uważam, że jest to cenny sposób upewnienia się, że niczego nie brakuje, i cenne, kiedy wrócę, aby po prostu odebrać miejsce, w którym się skończyłem. Moja asystentka lubi to, ponieważ ma coś do powiedzenia, gdy klient dzwoni („Pani Emcsquared jest poza miastem, ale pani Jones jest świadoma tej sprawy – czy mogę przekazać jej wezwanie?”)
I lubię odłożyć pół godziny każdego dnia ucieczki, aby usunąć mój e-mail. Zazwyczaj nie odpowiadam poza firmą; Po prostu przekażę do mojego wewnętrznego kontaktu i pozwalam im odpowiedzieć. Nienawidzę wracać do pełnego pudełka e-mail. Na koniec staraj się nie wysyłać żadnych wiadomości e-mail na 3-5 godzin przed opuszczeniem miasta (co oznacza, że jeśli wyjdziesz o 6 rano, nie wysyłaj e-maila po 15:00 dnia wcześniej). Im więcej wysyłasz e-mail, tym więcej wracasz… a jeśli musisz wysłać e-mail w tym oknie, upewnij się, że jest to kompletny i zorganizowany opis twoich wniosków i propozycji, a nie tylko „Let’s Let’s Porozmawiaj o tym ”e-mail.
I podczas ucieczki – włóż telefon do sejfu i wyłącz dzwonek. Lub wyłącz funkcję synchronizacji e-mail lub wyłącz powiadomienia e-mail. Robiłem to nieumyślnie i od tego czasu uczęszczałem. Naprawdę wartościowe.
Czytelnicy, jakie rzeczy robisz w pracy, aby przygotować się na wakacje?
PSST: Oto firma Corporerette Readers Travel Must-Haves:
< >
Ten post zawiera linki stowarzyszone, a Corporette® może zdobywać prowizje za zakupy dokonane za pośrednictwem linków w tym poście. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tutaj. Dziękuję Ci bardzo za Twoje wsparcie!
Jesteśmy uczestnikiem programu Amazon Services LLC Associates, programu reklamowego partnerskiego opracowanego w celu zaoferowania nam, aby uzyskać opłaty, łącząc się z Amazon.com i witrynami powiązanymi.
Zdjęcie stock przez szablon.
Leave a Reply