1
Rozpocznij swój dzień od listy priorytetowej
Listy to zawsze dobry pomysł. Codziennie tworzę listę najważniejszych przedmiotów, które należy wykonać w ciągu dnia roboczego. Zawsze staram się to robić poprzedniej nocy, aby obudzić się już wiedząc, co jest na pokładzie. Wykonanie tej listy pod koniec dnia daje mi spokój. Pozwala mi odpocząć i dekompresować, ponieważ wiem, że jestem zorganizowany przed pójściem spać. Zasnąję łatwo, ponieważ wiem, że mogę uderzyć w ziemię biegnącą w AM.
Liczba zadań może się różnić. Istnieje mnóstwo artykułów wydajności/zarządzania czasem, które powiedzą, że zawsze zapisujesz określoną liczbę (często 6 lub 7), ale myślę, że to głupie. Twoja lista jest unikalna dla Ciebie i Twojej pracy. Po prostu spróbuj zachować równowagę między naciskiem na jak najlepiej wykorzystać swój dzień, a realistą w kwestii tego, co możesz rozsądnie osiągnąć. Nie chcesz, aby Twoja lista stała się zniechęcająca, ponieważ jest zbyt przytłaczająca. Dla mnie ta lista najczęściej wynosi od pięciu do dziesięciu elementów.
Zawsze organizuję swoją listę z najważniejszymi lub najtrudniejszymi rzeczami. Działa to cuda na motywację. O wiele więcej na ten temat poniżej, ale sprawdzenie przerażających rzeczy najpierw sprawia, że każde kolejne zadanie wydaje się łatwiejsze i o wiele łatwiejsze do zarządzania.
2
Blokowanie czasu i kalendarzowanie
Blokowanie czasu i kalendarzowanie są prawdopodobnie dwoma najbardziej kluczowymi strategiami zarządzania czasem.
Po blokowaniu czasu dajesz wszystkie zadania i działania dedykowane, nieprzerwane bloki czasu, aby osiągnąć je skutecznie.
Zrozumiesz to, jeśli kiedykolwiek poświęciłeś godzinę na napisanie prostego e -maila, ponieważ ciągle przerywasz inne rzeczy. Daj sobie dedykowany blok czasu dla każdego elementu na swojej liście. Następnie, w tym dedykowanym czasie, skup się tylko na wykonaniu jednego zadania.
Dla mnie obejmuje to nawet 15 -minutową część rano i popołudnie, aby sprawdzić moje SMS -y. Potem kolejna część czasu na sprawdzenie wiadomości. Odkryłem, że jednym z największych zmian gier jest blokowanie czasu e-maili. Nie sprawdzam wiadomości e -mail, które przychodzą przez cały dzień. Zamiast tego daję sobie blok czasu rano i po południu, aby czytać i odpowiedzieć na e -maile. Wszystko, co pojawia się podczas tymczasowego, musi czekać. Oczywiście, jeśli w innym czasie pojawi się szczególnie pilny e -mail, mój asystent wie, że powiadomi mnie o tego rodzaju sytuacjach kryzysowych.
Po wymyśleniu listy zadań i dedykowanych fragmentów czasu potrzebnego do ich osiągnięcia, nadszedł czas, aby włożyć wszystko w kalendarz.
Nie tylko „wielkie rzeczy”, które dotyczą innych ludzi (takich jak spotkania, połączenia itp.), Ale także projekty „solo”, a nawet małe, przyziemne zadania. Korespondencja e -mail, przetwarzanie faktury, chodzenie na siłownię, sprawdzanie wyciągów bankowych itp. Jeśli jest to w twoim kalendarzu z dedykowanym czasem, (a) faktycznie się do niego dotrzesz i (b) nie będziesz w stałym mentalnym wir powietrza „Poczekaj, co jeszcze miałem zrobić dziś po południu?” Designating time frames for tasks ensures they’ll be completed, and not simply fall off the list.
When it comes to structuring your day and organizing your calendar, think about when you’re most productive.
I’m most productive in the mornings, so I like to get my “solo” work projects knocked out first. These are the items at the top of my priority list, and they’re usually what I’d consider the “hardest.” As the day wears on and I get tired, that’s when I love to do meetings, calls, etc. because talking to people energizes me. So, when my own natural energy is diminishing, I get external stimulation from those activities which provides a pick-me-up.
3
ELIMINATE DISTRACTIONS
We all know how easy it is to get distracted or fall down an instagram rabbit hole. So you have to build in safeguards against that. INie tylko wyłącz powiadomienia telefoniczne w ciągu dnia, ale faktycznie nieustannie odwracam telefon w trybie samolotu, więc nie ma pokusy, aby nawet spojrzeć na ekran i zobaczyć zaporę wymienionych powiadomień.
Zarządzanie zespołem i komunikacja musi być również wydajna. Mogę napisać cały post na temat zarządzania zespołem i komunikacją. Warto mi jednak zauważyć, że dobrze jest poinformować swoich kolegów, że najlepiej pracujesz, blokując czas, kalendaryzację i wyłączanie powiadomień, dzięki czemu pomyślnie zarządzasz oczekiwaniami zespołu. Jeśli wiedzą, że tak się strukturyzujesz swój dzień, będą wiedziały, że cię nie przerywają i (a) organizują pytania do później lub (b) wysyłania pytań itp. Na Slack, ale nie oczekuj odpowiedzi do czasu Przydzieliłeś później.
Oczywiście nie zawsze jest to możliwe lub praktyczne. Zawsze są dni, w których coś pilnego się rozwija i nie możesz być tak sztywny, że nie jesteś w stanie wyskoczyć z rutyny i zająć się czymś, co jest wrażliwe na czas. Odkryłem jednak, że 90% przerw nie jest naprawdę wrażliwe na czas. Jest to po prostu coś, o czym w tym czasie ma na myśli kolegę lub e -mail, który losowo pojawia się, gdy jesteś w trakcie innego zadania. W przypadku 10% faktycznych pilnych problemów bądź elastyczny i zająć się nimi, ale jeśli postępujesz zgodnie z tymi metodami, znajdziesz kontrolę nad swoim życiem i swoim czasem podczas pozostałych 90% swojego tygodnia pracy.
4
Pozostań czysto i zorganizowany
To wydaje się oczywiste, ale muszę ciężko pracować. Nie jestem oczywiście kimś, kto znajduje wrodzone szczęście i satysfakcję z doskonale nieskazitelnego domu lub przestrzeni roboczej. Nie jestem Marie Kondo/Monica Geller, a mój pomysł na zabawną sobotę nie obejmuje producenta etykiet ani wycieczki do sklepu z kontenerami.
Muszę nad tym pracować i podjąć świadomy wysiłek. Nauczyłem się, jak niezbędna organizacja polega nie tylko na jasność umysłowej i wydajności, ale także zarządzanie czasem. Ilość czasu, w którym zmarnowałem w szkole średniej, college’u itp. Ponieważ nie pamiętałem, gdzie zapisałem określony plik lub nie mogłem znaleźć tej sukienki, którą chciałem nosić – Sheesh, to sprawia, że zawroty głowy po prostu o tym myślę . Odłożenie czegoś w zorganizowany sposób zajmuje 30 sekund, ale rozrywanie domu lub biura zajmuje 30 minut (lub więcej!). Pamiętaj o tym za każdym razem, gdy nie masz ochoty odłożyć czegoś.
Czy te wskazówki dotyczące zarządzania czasem są pomocne?
Ogólnie rzecz biorąc, są to naprawdę pozytywne zmiany, które możesz wprowadzić na dzień, aby poczuć znacznie bardziej kontrolę nad swoim czasem i wydajnością. Rozpoznaj, że nie codzienne będzie idealne i nie ma potrzeby zniechęcania, jeśli przegapisz przedmiot do zrobienia lub blokowanie czasu wychodzi z walki.
Krytycznie kluczową rzeczą jest użycie tych wskazówek jako ramy i rozpoczęcie budowania tych nawyków. Nawet jeśli nie idzie bezproblemowo, nadal będziesz lepiej niż inaczej. Z czasem zaczniesz poczuć się, jakbyś miał znacznie większą kontrolę. Nie wywieraj na siebie zbyt dużej presji, ponieważ ma to być pomocne. Nigdy nie powinieneś czuć, że „nie udało ci się”, do tego stopnia, że rezygnujesz z całego systemu. Zrób to krok po raz dzień, a będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś.
Leave a Reply